Office Manager
-
RECO
-
Koudekerk aan den Rijn
-
HBO Diploma/Bachelor's
-
36 – 40 uur per week
- Solliciteren
Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!
Wat ga je doen als Office Manager bij RECO?
In deze functie ben je de spin-in-het-RECO-web én ontzorg je ons viertallige directieteam. In grote lijn ben je bezig met zowel administratieve- als operationele werkzaamheden, maar eigenlijk is deze verzamelnaam een ‘understatement’! Je bent namelijk continue aan het schakelen op verschillende niveaus met interne afdelingen, klanten en externe relaties. Je zal werkzaam zijn op de afdeling (directie)secretariaat, wat momenteel bestaat uit 4 dames. Jouw meest voorkomende werkzaamheden zijn:
- Agendabeheer directieleden & coördineren van afspraken;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen- of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up;
- Voorbereiden van (management) bijeenkomsten, bijhouden van actielijsten, prioriteren van werkzaamheden en het bewaken van de opvolging hiervan;
- Opstellen en redigeren van (vertrouwelijke) correspondentie, aankondigingen, nieuwsbrieven, speeches en documenten;
- Aanspreekpunt voor schades, verzekeringen, facilitaire leveranciers;
- Organiseren van personeels- en klantevents;
- Diverse ad-hoc werkzaamheden en verbeterprojecten op verzoek van directie.
Kortom; een hele afwisselende functie, waarbij jij de spin-in-het-web bent voor de directie, maar eigenlijk voor de gehele organisatie. Afhankelijk van je werkervaring en de invulling van de afdeling, bestaat de kans om ook een leidinggevende rol te vervullen, waarbij je naast bovenstaande werkzaamheden ook sturing geeft aan de receptionistes en secretaresse.
Bij RECO willen we jou graag blij maken met:
✅ Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend familiebedrijf waar jij écht gezien wordt;
✅ 28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;
✅ Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO!
✅ Jaarlijks een persoonlijke bonus, gebaseerd op jouw inzet, presteren en ontwikkeling;
✅ Werken in een tof bedrijf met een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina ‘RECO Familiecultuur’)’.
Het helpt als jij:
- 36 - 40 uur per week beschikbaar bent;
- Je stressbestendig, assertief en flexibel bent. Je kunt tevens snel schakelen en bent daarbij oplossings- en resultaatgericht;
- Maar bovenal iemand die het aankan én vooral leuk vindt om meerdere ‘ballen in de lucht’ te houden en die van nature enthousiast en secuur is!
Ik ben enthousiast! Wat nu?
Neem dan zeker contact op met onze collega Naomi (Corporate Recruiter), zij staat je graag te woord! Bel haar op 06 829 78 749, of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!
Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!
