Secretaresse

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Jouw baan als Secretaresse bij RECO

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en managers zich richten op hun kerntaken.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, externe leveranciers en het management. Je bewaakt deadlines, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en gedeeld.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

✅Dagelijkse aansturing Secretariaat en Receptie; zodat klanten en bezoekers vriendelijk en goed worden geholpen en de telefonische bereikbaarheid geborgd is;

✅ Ondersteuning bieden bij het agendabeheer van de MT-leden;
✅ Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken;
✅ Presentaties, documenten en correspondentie verzorgen;
✅ Hotels, vluchten en andere praktische zaken regelen;
✅ Contact onderhouden met leveranciers, verzekeraars en wagenparkpartners;
✅ Inkoopbonnen verwerken en documentatie beheren;
✅ Ondersteunen bij het invoeren van nieuwe processen;
✅ Informatie verzamelen voor business updates en deadlines bewaken;
✅ Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakken.

Met jouw organisatorische talent, gevoel voor prioriteiten en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat breng jij mee?

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
👍 Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;
👍 HBO werk- en denkniveau hebt;
👍 De Nederlandse taal goed beheerst;
👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;
👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent;
👍 Schakelt op verschillende niveaus en makkelijk contact legt met collega’s en klanten.

Bij RECO willen we jou blij maken met:

✅ Een goed salaris;
✅ 28 vakantiedagen per jaar, oplopend tot 31 dagen als waardering voor geen ziekteverzuim;
✅ Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;
✅ Een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;
✅ Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;
✅ Werken in een hechte organisatie, iedereen kent elkaar bij naam, korte lijnen en een werksfeer waar je zo binnenloopt. Klik hier voor een kijkje in onze RECO Cultuur.

Enthousiast over RECO, maar weet je niet zeker of je aan alle eisen voldoet? Bel gerust—de koffie staat klaar! We kijken graag met jou naar jouw inzet, motivatie en de mogelijkheden!

Ik ben enthousiast! Wat nu?

Neem dan contact op met onze collega’s Emma of Ilona, zij staan je graag te woord! Bel hun op 06-48055072 of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!

Solliciteren

Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!

Over RECO

Bij RECO zijn we al jarenlang een betrouwbare partner in materieeloplossingen voor bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Sinds 1953 geloven wij: succesvolle projecten maken we samen. Met een no-nonsense mentaliteit en betrokken collega's brengen we projecten tot leven.

Werken bij RECO betekent onderdeel zijn van een groeiend bedrijf en collega's die klaarstaan voor elkaar. Bij ons krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ideeën aan te dragen en écht impact te maken. Of je nu een doener, denker of doorpakker bent – samen maken we het verschil.

Meer over RECO