Receptionste

Jouw baan als Receptionste bij RECO

Als receptioniste werk je in een klein en zelfstandig team van twee collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom ontvangst en ondersteuning soepel verloopt. ‘Geen dag is hetzelfde!’ Jij bent hét visitekaartje van RECO en het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s, aan de balie, telefonisch en per e-mail.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

✅ Het ontvangen van gasten en zorgen voor een warm welkom, waarbij alles tot in de puntjes verzorgd is;

✅ Het afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer;

✅ Het beheren van de algemene inbox;

✅ Jij faciliteert vergaderingen en bedrijfsbezoeken, waarbij je niet alleen de vergaderruimtes reserveert, maar ook gastvrouw/gastheer bent. Jij regelt bijvoorbeeld een uitgebreide lunch, zorgt voor voldoende koffie/thee/frisdrank tijdens de bezoeken en dat alles er spik en span uitziet;

✅ Het fungeren als aanspreekpunt en verzorgen van bestellingen, zoals kantoorartikelen, koffie en thee, bloemen, visitekaartjes en daarnaast regel je het contact met de leveranciers;

✅ Diverse administratieve taken, zoals het beheren van de inkomende- en uitgaande post, maar ook het schrijven van persoonlijke (verjaardags)kaarten voor collega’s en het regelen van;

✅ Het ondersteunen bij de organisatie van evenementen, zoals bedrijfsuitjes en borrels;

✅ Het oppakken van ad-hoc werkzaamheden ter ondersteuning van het directiesecretariaat en collega’s, zoals het printen en inbinden van documenten en het boeken van hotels en vluchten;

✅ Het beheren van de poolauto’s.

Wat breng jij mee?

👍 Je bent beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag waarbij je werkt van 8 tot 5 uur;

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

👍 Je bent vaardig met Microsoft Office (zoals Outlook, Word en Excel);

👍 Je een representatief voorkomen hebt en een proactieve- en klantgerichte houding;

👍 MBO werk- en denkniveau hebt en de Nederlandse taal goed beheerst;

👍 Je hebt affiniteit met bouwmaterieel;

👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;

👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent.

Bij RECO willen we jou blij maken met:

✅ Een goed salaris;

✅ Een fijne, volledig ingerichte werkplek waar jij je snel thuis voelt;

✅ 28-31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;

✅ Veel extra’s zoals een collectieve zorgverzekering én goede pensioenregeling met maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO;

✅ Veel opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze RECO Academy;

✅ Werken in een hechte organisatie, iedereen kent elkaar bij naam, korte lijnen en een werksfeer waar je zo binnenloopt. Klik hier voor een kijkje in onze RECO Cultuur.

Over RECO

RECO is dé specialist in het verhuren van bouwplaats materialen voor uiteenlopende projecten in de bouw, infra, renovatie, overheid en evenementen. Met een aanpakkers mentaliteit en betrokken collega’s werken we samen aan slimme materieeloplossingen.

Enthousiast over RECO, maar weet je niet zeker of je aan alle eisen voldoet? Bel gerust, de koffie staat klaar! We kijken graag met jou naar jouw inzet, motivatie en de mogelijkheden!

Meer over RECO