Office Coördinator

Jouw baan als Office Coördinator bij RECO

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd organiseren, bewaken en uitvoeren van administratieve, secretariële en procesmatige taken binnen de afdelingen Energie, Licht & Warmte en Bouwplaats Inrichting. De functie creëert overzicht, consistentie en betrouwbaarheid in de dagelijkse operatie, waardoor projecten soepel, veilig en volgens planning kunnen worden uitgevoerd. Daarnaast ben je een centrale procesbewaker tussen kantoor en uitvoering: zorgt voor actuele projectinformatie, bewaakt deadlines, ondersteunt projectteams en borgt veiligheids- en kwaliteitsregistraties. Het betreft een afwisselende rol die ervoor zorgt dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit:

✅ Procescoördinatie & Structuur

• Bewaken van administratieve en operationele processen binnen de afdeling.
• Opvolgen van acties en signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontbrekende informatie.
• Organiseren, voorbereiden en coördineren van periodieke (proces)overleggen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van verbetervoorstellen

✅ Secretariële & Communicatieve Ondersteuning

• Agendabeheer en prioritering van afspraken voor projectteams en manager.
• Voorbereiden, vastleggen en bewaken van actiepunten uit vergaderingen.
• Zorgdragen voor een professionele en gestructureerde kantoororganisatie.

✅ Rapportage & Informatievoorziening

• Opstellen van voortgangsrapportages, procesoverzichten en statusupdates.
• Voorbereiden van managementinformatie en projectdocumentatie.
• Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare informatie richting projectteams.

Wat breng jij mee?

👍 3+ jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;

👍 Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;

👍 HBO werk- en denkniveau hebt;

👍 De Nederlandse taal goed beheerst;

👍 Graag samenwerkt en een teamplayer bent die ook zelfstandig overzicht houdt;

👍 Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk bent;

👍 Schakelt op verschillende niveaus en makkelijk contact legt met collega’s en klanten.

Bij RECO willen we jou blij maken met

✅ Een salaris afhankelijk van ervaring en expertise;

✅ Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend bedrijf waar jij écht gezien wordt;

✅ Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt ontwikkelen, vertel daarom graag aan ons jouw ambities. Een lange termijn relatie is waar wij voor gaan;

✅ 28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;

✅ Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO!

✅ Een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina ‘RECO Cultuur’)’.